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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 15 septembre 2026. Cette politique suit la loi fédérale sur la protection des données (nLPD). Pour les personnes qui se trouvent dans l’Union européenne, elle suit aussi le règlement général sur la protection des données (RGPD).

1. Responsable du traitement

Le responsable des données traitées sur la plateforme Cutz (getcutz.ch) est :

Cutz, entreprise individuelle

Suisse

Email : contact@getcutz.ch

2. Cutz et les salons : deux rôles distincts

Cutz est responsable des comptes, des réservations passées sur la plateforme, des avis, de la liste d’attente et de la mesure d’audience.

Chaque salon est responsable de son propre fichier clients : les notes, formules de couleur et préférences qu’il saisit, les clients qu’il importe, les rappels de visite qu’il envoie et sa comptabilité. Pour ces données, Cutz agit comme sous-traitant : il les héberge et les traite uniquement pour le compte du salon. Une demande qui les concerne s’adresse en premier lieu au salon. Si vous nous l’adressez, nous la lui transmettons.

3. Données traitées

Identité et contact

Prénom, nom, adresse email et numéro de téléphone.

Réservations

Salon, prestations, date et heure, statut, motif d’annulation le cas échéant, et présence ou absence indiquée par le salon après le rendez-vous.

Avis

Note, commentaire et date. Votre prénom est publié avec l’avis sur la fiche du salon.

Liste d’attente

Email, jours et plages horaires souhaités, période de recherche et date de votre accord.

Recherche et localisation

L’adresse que vous tapez est envoyée à swisstopo pour proposer des suggestions. Si vous l’autorisez, votre position sert à trier les salons par distance. Elle n’est enregistrée ni dans votre compte ni dans nos statistiques d’audience.

Fichier clients d’un salon

Notes, formule de couleur, préférences, date de prochaine visite, accord pour les rappels de visite, et encaissements avec leur montant et leur mode de paiement.

Coiffeurs et salons

Identité, établissement et forme juridique, adresse et téléphone du salon, horaires, prestations, collaborateurs, photos, contenu du site vitrine, comptabilité, formule et statut d’abonnement.

Paiements

Cutz ne traite aucun paiement de client : vous réglez votre prestation au salon. Les abonnements des coiffeurs sont payés via Stripe. Cutz ne reçoit aucune donnée de carte et ne conserve que l’identifiant client attribué par Stripe.

Données techniques

Adresse IP, navigateur et journaux de connexion, traités par nos hébergeurs pour faire fonctionner et sécuriser le service.

4. Finalités et bases légales

La nLPD n’exige pas de base légale pour chaque traitement. Nous l’indiquons tout de même, comme le demande le RGPD.

FinalitéBase légale
Créer et gérer votre compte, y compris le compte invité ouvert lors d’une réservation sans compteExécution du contrat
Enregistrer une réservation, la transmettre au salon, envoyer la confirmation, le rappel de la veille et les avis d’annulationExécution du contrat
Avertir le salon d’une réservation ou d’une annulation par email ou SMSExécution du contrat
Vous demander votre avis après une visite confirmée par le salonIntérêt légitime
Publier l’avis que vous choisissez de laisserConsentement
Vous prévenir quand un créneau se libère, si vous êtes inscrit en liste d’attenteConsentement
Vous rappeler qu’il est temps de revenir au salon, si vous l’avez accepté auprès de luiConsentement
Gérer l’abonnement d’un coiffeur, sa facturation et les rappels de fin d’essaiExécution du contrat
Protéger la plateforme : limitation des abus, prévention de la fraude, sécurité des comptesIntérêt légitime
Mesurer la fréquentation et la vitesse du siteConsentement
Conserver les pièces comptablesObligation légale

Un consentement se retire à tout moment, sans effet sur ce qui a été fait avant.

5. Destinataires

Le salon réservé

Il reçoit vos prénom, nom, email, téléphone, les prestations choisies et le créneau.

Le public

La fiche et le site vitrine d’un salon sont publics, tout comme les avis avec le prénom de leur auteur.

Nos prestataires

PrestataireRôlePays de traitement
SupabaseBase de données et authentificationSuisse (Zurich)
VercelHébergement et exécution du siteÉtats-Unis
InfomaniakEnvoi des emailsSuisse
TwilioSMS aux salons : nouvelle réservation, annulationÉtats-Unis
StripeAbonnements des coiffeursIrlande et États-Unis
swisstopo (Confédération)Suggestions d’adresses pendant la saisieSuisse
OpenStreetMapCarte de localisation d’un salonRoyaume-Uni

Les autorités

Uniquement sur demande fondée sur la loi.

Nous ne vendons ni ne louons vos données.

6. Transferts à l’étranger

Vos données sont hébergées en Suisse, mais certains prestataires les traitent à l’étranger. Le Royaume-Uni et les pays de l’Union européenne offrent un niveau de protection reconnu par la Suisse. Pour les États-Unis, nous nous appuyons sur la certification du prestataire au Data Privacy Framework Suisse–États-Unis ou, à défaut, sur des clauses contractuelles types.

7. Durées de conservation

  • Compte : tant qu’il existe. Vous pouvez le supprimer à tout moment.
  • Réservations : conservées avec le compte. À la suppression d’un compte client, les rendez-vous passés sont gardés sans vos coordonnées, car ils portent des écritures comptables.
  • Pièces comptables d’un salon : 10 ans, durée imposée par le Code des obligations.
  • Liste d’attente : jusqu’à la fin de la période demandée, votre désinscription ou la suppression de votre compte.
  • Mesure d’audience : 90 jours, puis suppression automatique.
  • Journaux techniques : selon les durées appliquées par nos hébergeurs.

8. Vos droits

Vous pouvez accéder à vos données, les rectifier, les supprimer, les recevoir dans un format réutilisable, vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime et retirer un consentement.

Si vous avez un compte client, l’export et la suppression se font directement depuis votre espace, rubrique Mes données. Le téléchargement est immédiat et la suppression prend effet aussitôt. Pour toute autre demande, écrivez à contact@getcutz.ch. Nous répondons dans un délai de 30 jours.

En cas de désaccord, vous pouvez saisir le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) : www.edoeb.admin.ch. Si vous vous trouvez dans l’Union européenne, vous pouvez aussi saisir l’autorité de protection des données de votre pays.

9. Cookies, stockage local et mesure d’audience

Sans votre accord, le site n’utilise que ce qui est nécessaire : un cookie de session pour vous garder connecté, et la mémorisation de votre choix de confidentialité dans le stockage local du navigateur. Aucun cookie publicitaire ni traceur tiers n’est utilisé.

Avec votre accord, nous mesurons la fréquentation par nos propres moyens, sans service tiers. Aucun relevé ne part avant votre accord. Nous enregistrons la page consultée sans ses paramètres, la provenance de la visite (moteur de recherche, campagne ou nom du site d’origine), le type d’appareil, la vitesse d’affichage et les étapes franchies dans le parcours de réservation, jamais le contenu des formulaires.

Ces relevés sont rattachés à un identifiant aléatoire gardé dans la mémoire de l’onglet et effacé à sa fermeture. Il ne permet pas de vous reconnaître d’une visite à l’autre. Votre adresse IP n’y est pas enregistrée. Elle sert seulement à calculer une empreinte temporaire qui limite les abus, supprimée à son expiration.

Vous pouvez modifier ce choix à tout moment via « Choix de confidentialité » en pied de page.

10. Sécurité

Les échanges sont chiffrés (HTTPS). L’accès aux données est limité par rôle directement dans la base de données : un salon ne voit que ses propres clients et réservations. L’authentification passe par Supabase. L’accès des administrateurs de Cutz à un compte est réservé au support et à la vérification des salons.

11. Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique. En cas de changement important, vous serez prévenu par email. La date de mise à jour figure en haut de la page.

12. Contact

Pour toute question sur vos données : contact@getcutz.ch.

Voir aussi les conditions générales d’utilisation